Rubrika: Finanční poradenství

Finanční poradenství

Novinky ze světa CRM, DMS a ERP

by  • 

Asociace za lepší ICT řešení přináší pravidelné shrnutí zajímavých článků z odborného tisku a specializovaných webů za druhé čtvrtletí roku 2022 z oblasti CRM, DMS a ERP.

Pět výhod adaptivního ERP v cloudu

První výhodou adaptivního ERP v cloudu je rozlišování podnikových procesů. S adaptivním řešením ERP má podnik možnost firemní procesy přizpůsobit, a může tak eliminovat nebo zautomatizovat některé kroky a přizpůsobit každou obrazovku individuálním potřebám uživatelů. Druhou výhodou je načasování a dostupnost. Globální dodavatelský řetězec představuje non-stop běžící proces. Proto by firemní adaptivní řešení ERP mělo běžet v cloudu, kde funguje non-stop. Třetí výhodou jsou jazyky. Řešení ERP umožňuje každému uživateli zvolit si jazyk pro zobrazení jednotlivých obrazovek, informací a textu nápovědy. Po přihlášení se tak vše zobrazuje v daném jazyce. Čtvrtou výhodou je daňový systém a lokalizace. Adaptivní ERP systémy umožňují výrobcům používat jakékoliv podnikové procesy, které zainteresované strany potřebují v dané oblasti používat, bez nutnosti změn standardního kódu. Pátou výhodou jsou přehledy. Je zcela zásadní, aby měli uživatelé možnost rychle činit rozhodnutí a podnikat potřebné kroky, což znamená, že ERP systém musí být schopen vytvářet přehledy v reálném čase a ve formátu, který uživatelům nejlépe vyhovuje. Adaptivní řešení ERP musí mít vestavěný nástroj pro tvorbu přehledů, který každému uživateli umožní vidět potřebná data ve vyhovujícím formátu.

Výběr a implementace nejvhodnějšího ERP řešení

Implementace nebo migrace ERP systému může být obtížně představitelná pro firmy se zastaralými firemními procesy. Co pomůže implementaci nového systému? Nejdříve je důležité si stanovit organizační základy a to tím, že firma předem určí oblasti, ve kterých je potřeba změna. Firma také potřebuje zavést procesy řízení změn, vyřešit obavy zaměstnanců prostřednictvím co největší transparentnosti školení a vyřešit další otázky řízení. Poté by firma měla zrevidovat své procesy. Společnosti by měli použít nasazené řešení ERP nebo migraci jako důležitou součást svého úsilí o digitální transformaci. Organizace by také měly rozšířit vnitrofiremní brainstorming, aby zahrnoval nejen šéfy oddělení, ale také řadové koncové uživatele a případně i zákazníky nebo partnery. Poté si firma musí uspořádat datové zdroje. Firma by měla věnovat výběru dodavatele pečlivou pozornost. Společnosti by měly od dodavatelů požadovat konkrétní prezentaci toho, co je potřeba ke zlepšení firemních funkci i z hlediska nákladů a času, složitosti a školení. Nelze opomenout ani plán do budoucnosti. Je důležité uvážit nejen samotný software, ale také jak snadné je pro koncové uživatele naučit se nové systémy a pracovat s nimi. Nelze opomenout ani integraci nového ERP s ostatními aplikacemi. 

Efektivní a moderní správa dokumentů

Specializovaná řešení pro firemní správu dokumentů DMS a ECM mají za úkol smysluplnou správu dokumentů v organizaci. Pod pojmem dokumenty lze zahrnout nejenom papírové dokumenty, ale také soubory v elektronické podobě jako jsou PDF soubory, emaily, videa, audio soubory, výkresy nebo obrázky. Každý dokument, který vstupuje do firmy má konkrétní životní cyklus daný přesnými aktivitami. Veškerá činnost týkající se každého typu dokumentu musí mít předem pevně nastavená pravidla a pracovníci musejí mít přidělená práva k jejich užívání. Ideálně nastavený systém nepřetěžuje jednotlivé zaměstnance a současně jim dává dostatek informací i prostoru k vlastní práci. Je dobré mít DMS nebo ECM systém od vzniku společnosti, aby se mohl nadále společně s růstem společnosti vyvíjet. Systém by měl být vybírám podle typu dokumentů se kterými společnost reálně pracuje. Součástí firemních řešení správy dokumentů je také podpora digitalizace dokumentů. Systém také zaznamenává historii práce s dokumenty. 

 

Články a rešerše CRM, DMS a ERP najdete ZDE.

Katalog ERP systémů lze nalézt ZDE

 

Kontakty:

Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s.
Husinecká 903/10
13000 Praha 3

IČ: 016 74 846
www.lepsi-reseni.cz
office@lepsi-reseni.cz
(+420) 226 259 729

Finanční poradenství

Vyzkoušejte virtuální sídlo firmy v Praze

by  • 

Již delší dobu uvažujete o přestěhování prostor své fyzické kanceláře do velkoměsta, které přináší z hlediska zajímavé adresy spoustu výhod? Stále však váháte kvůli vysokým výdajům za pronájem těchto míst, které vás každoročně připraví o spoustu finančních prostředků? Potom se zamyslete, zda vůbec potřebujete moderně vybavenou kancelář, ve které strávíte minimum času, a není pro vás daleko zajímavější alternativou virtuální kancelář. Pojem, který se v businessu objevil již před mnoha lety a jež neustále stoupá na své popularitě. Pronájem virtuální kanceláře je totiž zcela odlišný od toho skutečného.

Virtuální sídlo na míru

Velice klíčovým slovem v celém názvu této služby je dozajista onen pojem „virtuální“. Za naprosto jedinečných finančních podmínek si totiž pořídíte především honosnou a jedinečnou adresu své společnosti na prestižní pražské adrese. Virtuální sídlo pak může figurovat na vašich dokumentech, smlouvách či listinách. A je třeba uznat, že tato prvotřídní adresa se tam bude pouze vyjímat.

Služby virtuálního sídla firmy

Kromě naprosto základního balíčku služeb si můžete připlatit za měsíční, případně týdenní přeposílání korespondence, telefonní linku s přesměrováním nebo živou obsluhou, jež se představuje jménem vaší společnosti a mnoho dalšího. Chybět dokonce nebude ani prostorná a novodobě zařízená zasedací místnost, kterou lze využívat k pronájmu a nejrůznějším jednáním, stejně tak jako přidružené kanceláře. Jak sami můžete tušit, jde o naprosto bezkonkurenční kombinaci potřebných služeb, jež sdružuje právě virtuální sídlo firmy.

Finanční poradenství

Odpověď na otázku jak začít podnikat

by  • 

Pokud má vaše podnikání mít potenciál se rozvíjet, musíte na tom hodně zapracovat jen vy sami. Lepší volbou je založit si společnost a podnikat v rámci ní. O malé živnostníky už není ve většině oborů zájem. Firma působí mnohem důvěryhodněji. Poradíme vám, jak začít podnikat a jak založit s.r.o. firmu rychle a bez zbytečných průtahů.

Založení nové firmy – může ale nemusí být složité

Realita je taková, že založení nové firmy je složitý byrokratický proces, který se může protáhnout i na několik týdnů. Proces vyžaduje celou řadu formalit, pokud jen na jedinou zapomenete, máte velký problém. To, jak začít podnikat a založit s.r.o., vyžaduje alespoň několik základních znalostí.

Připravte se na budoucí podnikání

Vzdělávejte se v oblasti jakéhokoliv businessu a čerpejte stále přibývající informace z online portálů www.jak-zalozit-sro-a-podnikat.cz nebo www.jak-podnikat.cz Vyřešte dlouhodobý problém s tím, jak založit s.r.o. a pusťte se do podnikání bez jakýchkoliv zábran. Důležitých údajů na těchto webech naleznete více, než dost, to si buďte jisti.

Finance, Finanční poradenství

Možnosti zřízení virtuální kanceláře

by  • 

Jste podnikatel a pracujete z domu, protože k vaší práci nepotřebujete klasickou kancelář? Bydlíte ale v zapadlé vesničce uprostřed kopců a sami víte, že to není právě nejprestižnější reklama pro váš byznys? Přečtěte si více informací o službě virtuální kancelář Praha.

Komplexní služby virtuální kanceláře

Podnikatelé a živnostníci z celé ČR mohou využít nabídky různých programů virtuální kanceláře, zejména v atraktivních podnikatelských lokalitách v Praze. Virtuální sídlo firmy Praha si můžete nastavit podle svých představ o ceně i sídle společnosti. Virtuální kancelář Praha s.r.o. (více informací najdete na webu zde http://virtualni.profi-kancelar.cz/) vám kromě služeb virtuální sídlo nebo založení nové společnosti, může poskytnout i další služby. Například se jedná o vedení účetnictví, daňové poradenství, marketingové služby nebo administrativní podporu. K nejvyhledávanějším patří pronájem kanceláří v Praze na kratší i delší dobu včetně zázemí, takže zde můžete například pořádat školení nebo se scházet s obchodními partnery či zákazníky v samotném středu Prahy. Výhodnou službou je rovněž pronájem sdílené kanceláře, které jsou kvalitně vybavené od internetu, tiskárny, kopírky až po asistentku a občerstvení. Sdílená kancelář je vhodná pro flexibilní podnikatele, kteří se nechtějí starat o provoz kanceláře. Uživatel má k dispozici vlastní pracoviště a s ostatními se dělí o společný prostor a zázemí, do něhož mají volný přístup.

Možnosti virtuální kanceláře

Služba virtuální kancelář si v posledních letech získává stále více příznivců. Je to tím, že je legální, levná a zároveň vám přináší i některé činnosti navíc.

  • Recepce v budově
  • Přesměrování pevné linky na mobilní telefon
  • Přeposílání došlé pošty

Virtuální kancelář máte plně ve své moci a nemusíte se spoléhat na předpřipravené balíčky. Navrhnout si můžete řešení, které bude do posledního detailu odpovídat vašim potřebám.

Svěřte své požadavky na ekonomičtější a efektivnější prezentaci svých služeb do rukou firmy Virtuální kancelář Praha s.r.o. a dosáhněte svých cílů.

Finanční poradenství, Rady, tipy

Urychlete založení nové společnosti s.r.o.

by  • 

Založení s.r.o. nebylo nikdy jednodušší. S firmou Profi-kancelář, která patří mezi nejlepší poskytovatele služeb z oblasti zakládání společností a jejich sídel, můžete být vlastníky nové společnosti již do 10 dní.

Kompletní servis včetně poradenství k založení s.r.o.

Pokud chcete ušetřit čas strávený na úřadech nebo strávený čtením zákonů, pak je pro vás nejlepší využít služeb specialisty v oboru. Základní služby společnosti lze rozdělit na poradenství a kompletní servis. Při poradenství dochází ke konzultacím s našimi specialisty v oblasti obchodního právo a obchodních korporací, kteří vám rádi pomohou se založením vaši s.r.o. Poradí vám, jak při zakládání s.r.o. postupovat, co vše k založení potřebujete a na co si dát pozor. Profesionální vystupování a individuální přístup je samozřejmostí.

Kdy dát novou firmu do virtuální kanceláře?

Pokud umístíte svoji s.r.o. do virtuální kanceláře, tak ušetříte za zbytečné výdaje, které souvisí s klasickým pronájmem kanceláře. Neplatíte totiž zbytečně například za asistentku, účetního či podporu prodeje. To vše vám totiž zajistí virtuální kancelář přesně v rozsahu, jaký potřebujete. Ale to není vše. Již základní varianta virtuálního sídla zahrnuje kompletní servis: sídlo společnosti či kontaktní adresu, vlastní zákaznickou telefonní linku s obsluhou či přesměrovanou na váš mobilní telefon, neomezený příjem a přeposílání korespondence, zasedačku k jednání s klienty či úřady. Navíc vám Profi-kancelář dá slevu na službu založení s.r.o.

Finance, Finanční poradenství, Rady, tipy, Zajímavosti

Články o virtuálním sídle firmy v Praze

by  • 

Na internetu můžeme najít mnoho různých článků, které blíže rozebírají tématiku virtuální kancelář, neboli sídlo firmy. V tomto článku vám přiblížíme některé  z nich, které tyto témata rozebírají z hlediska výhod a rozmanitých nabízených služeb jedné známé virtuální kanceláře.

Virtuální kancelář a její výhody

Výhody adresy podnikání ve virtuální kanceláři na některé z lukrativních pražských adres je v tom, že stoupnete v očích dodavatelů i odběratelů. Důležité návštěvy si můžete pozvat do kanceláře nebo jednací místnosti. Také se dozvíte, že další nespornou výhodou virtuálního sídla firmy je menší pozornost úřadů než v malých městech. Je statisticky dokázáno, že kontroly a úřady v Praze nejsou schopny zkontrolovat firmy ani po několik desítek dalších let.

Prestiž díky virtuálnímu sídlu firmy

Tyto články rozebírají zvýšení prestiže podnikání. V tomto případě se jedná o virtuální sídlo firmy na reprezentativní adrese. Tento holý údaj si však můžete rozšířit o spoustu dalších úkonů, jež zjednoduší vaše firemní procesy. Níže uvádíme jejich krátký výčet: Neomezený příjem pošty s týdenním nebo měsíčním přeposíláním. Zákaznická linka s operátorem. Využívání zařízené kanceláře a zasedací místnosti. Sídlo firmy Praha je spojeno hlavně s nízkými náklady oproti klasickému pronájmu kanceláře, za níž byste se v centru Prahy jistě nedoplatili.

Virtuální sídlo firmy – více v článcích zde:

Pokud si nedokážete představit jak virtuální sídlo firmy, neboli virtuální kancelář funguje, můžete nás i osobně navštívit.

Finanční poradenství, Zajímavosti

Založení společnosti s.r.o.

by  • 

V prvopočátku všeho se musíte rozhodnout, jakou cestu k nové a vysněné společnosti zvolíte. Nabízí se totiž dvě praktická řešení:

  • Nová firma na klíč
  • Prodej již založené společnosti

Nová firma na klíč

Jde pravděpodobně o nejekonomičtější variantu, jak docílit svých cílů. Společnost s ručením omezeným si necháte založit zcela na míru. Vymyslíte si pouze název a vše ostatní přenecháte odpovědným specialistům. Ti zajistí všechny náležitosti na úřadech, vyřídí potřebné registrace a předloží vám zásadní dokumenty se stvrzením o tom, že založení společnosti s.r.o. proběhlo v naprostém pořádku.

Prodej založené společnosti

Pakliže vám nezáleží na minulosti firmy, ale dáte raději přednost splacenému kapitálu a možnosti začít s podnikáním ihned, využijte ready-made společnosti. To jsou firmy s kompletní identitou, jejichž nákup je samozřejmě nákladnější.

V obou případech jde o pohodlné založení společnosti, s nímž nebudete mít žádné starosti a můžete se věnovat svým pracovním aktivitám.

Kolik vás založení firmy na míru bude stát?

Současné ceny jsou mnohem příznivější než před lety. Jako příklad budiž nabídka renomované společnosti Založení s.r.o. (jeden z prvních českých poskytovatelů), která zajišťuje založení společnosti s.r.o. na klíč za velmi výhodných podmínek. Služba zahrnuje kompletní servis čítající osobní konzultaci, přípravu veškeré dokumentace, notářský zápis, živnostenské oprávnění, registraci na obchodním rejstříku a registraci na finančním úřadě. Firmu budete mít k dispozici do dvou týdnů.

Pokud je pro vás dvoutýdenní lhůta založení společnosti příliš dlouhá, můžete využít  již fungující ready-made s.r.o.

Finance, Finanční poradenství, Rady, tipy

Virtuální kancelář Praha s.r.o.

by  • 

O virtuálních kancelářích slyšel pravděpodobně každý. Pronájem reprezentativní adresy, který lze využít, jako skutečné sídlo firmy. V přemíře poskytovatelů takových služeb se nachází ale jeden, který se pyšní dlouhodobými zkušenostmi v tomto oboru a přináší velice variabilní produktové portfolio služeb. Tímto dlouholetým subjektem, který vám zajistí virtuální kancelář Praha, je společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o., u níž se vám dostane individuálního přístupu a profesionálního zázemí.

Vyberte si tu správnou virtuální kancelář

Virtuální kancelář Praha sroZvolit si samozřejmě můžete z několika programů virtuálních kanceláří, jež budou odpovídat vašim potřebám. V nejzákladnějším balíčku získáte onu potřebnou kontaktní adresu s označením firmy na příslušné budově. Využít lze služeb recepce a pronájmu kanceláří za adekvátní poplatek. Pakliže však zatoužíte po něčem mnohem propracovanějším a komplexnějším, meze se jistě nekladou. Taková virtuální kancelář v Praze je již obohacena o příjem korespondence a její přeposílání nebo upozorňování na samotné doručení, o vlastní pevnou linku s přesměrováním, možnost bezplatného využití zasedací místností a další služby navíc. V případě virtuální kanceláře tak platíte za to, co doopravdy využíváte.

Pro koho je virtuální kancelář vhodná?

Z principu fungování je zcela logické, že virtuální kancelář Praha je především pro ty, jež ke svému podnikání nepotřebují až tolik fyzické prostory, nýbrž onu reprezentativní adresu na vizitce. Porovnání klasické a virtuální kanceláře je z pohledu financí, téměř nesrovnatelné a hovoří ve prospěch výše popisované služby, kdy platíte sumy v řádu několika set korun měsíčně. Nebojte se při svém podnikání šetřit i na těch nejmenších detailech a vsaďte na praktickou virtuální kancelář od společnosti Virtuální kancelář Praha.

Finanční poradenství, Ostatní

Založení nové s.r.o. s umístěním sídla v Praze

by  • 

V minulosti se podnikatelé orientovali především na vlastní živnost. Kdežto v současné době je zvýšený zájem o podnikání formou právnické osoby – například společnosti s ručením omezeným. Nicméně se založením právnické osoby je spojeno více administrativní činnosti. Jednou povinností je mít sídlo společnosti a kanceláře. A právě na sídlo firmy se podíváme v následujících řádcích podrobněji.

Byznys je výrazně ovlivněn maličkostmi, jako je například adresa kanceláře. Spousta právnických osob přesunuje své podnikání do hlavní metropole, kde se snaží získat sídlo firmy na lukrativní adrese. Důvod je jasný. Pokud potenciální obchodní partner či významný klient uvidí na vizitce sídlo kanceláře v centru Prahy, udělá si o společnosti velmi dobrou vizi. A řekněte sami. Dali byste přednost firmě v zapadlé obci, nebo firmě v exkluzivní pražské čtvrti?

Virtuální kancelář – levná a exkluzivní příležitost

Začínající podnikatelé mají problém s nedostatkem rozpočtu, a proto si často kancelář v centru metropole nemohou dovolit. Pro podnikatele, kteří mohou práci vykonávat z pohodlí svého domova, je pronájem kanceláře také zbytečnou položkou. Pro oba typy byznysmenů je ideální virtuální kancelář. Tento druh kanceláře se vyznačuje nízkými náklady a současně slibuje atraktivní adresu na vizitce.

Virtuální kancelář zahrnuje všechny činnosti, které běžně vykonávají kanceláře – přeposílání a příjem pošty, avízo o došlé poště e-mailem, příjem telefonních hovorů, předávání vzkazů a dokonce krátkodobý pronájem kanceláří a zasedací místnosti.

Virtuální kancelář nabízí spousta společností. Jedním z poskytovatelů virtuální kanceláře je Profi-kancelář s.r.o., která se pyšní bohatou škálou služeb. Vedle kanceláří nabízí založení s.r.o. či prodej ready-made společností.

Finance, Finanční poradenství, Ostatní

Sídlo firmy v Praze

by  • 

Jestli jste typ, který hledá velmi propracovaný projekt, tento článek je právě pro vás. Zároveň je také pro ty, kteří podnikají a potřebují rady, či pomoc. Podnikatelské centrum Profi-kancelář s.r.o., je propracovaný společník vašeho podnikání, který vám pomůže od založení s.r.o. či prodeje ready-made firmy, přes poskytnutí virtuálního sídla firmy, obsluhu zákazníků, logistiku, vedení účetnictví, administrativu, až po profesionální budování image.

Virtuální sídlo firmy Praha

Sídlo firmy Praha sebou nese plno výhod. Jistotou je, že pokud budete mít sídlo firmy v centru Prahy, jistě to vaší firmě a celkovému pohledu na vás pomůže. Určitou výhodou je také fakt, že sídlo v centru Prahy přináší menší pozornost úřadů. I když nevyužijete sdílené prostory a všechny služby virtuální kanceláře, prosté virtuální sídlo společnosti v Praze vám zajistí klidnější podnikání.

Zaručené sídlo firmy

Abyste při realizaci všech výše uvedených úkonů dosáhli maximální a dlouhodobé kvality, je třeba obracet se na zkušené profesionály v tomto segmentu. Na firmu, která vám dokáže zajistit plnohodnotný a velice flexibilní servis šitý přímo na míru vašim potřebám.

Právě zmíněná společnost Profi-kancelář s.r.o., patří k prvotním poskytovatelům těchto služeb v České republice, z čehož si lze udělat poměrně reálnou představu o tom, jaké preciznosti se vám dostane. Žádné skryté poplatky, pouze cenově dostupné zázemí. A právě to je zárukou kvality a stability.

Virtuální sídlo firmy v Praze je jednoznačnou volbou pro ty, kteří to myslí v podnikání skutečně vážně. Pro právnické osoby a živnostníky prahnoucí po snížení celkových nákladů na chod společnosti a minimalizování rizik spojených s kontrolami finančních nebo živnostenských úřadů.